أدلة

معادلة النقطة الواحدة في سيرتك: فعل، ثم ماذا، ثم رقم

افتح سيرتك وقف عند نقطة واحدة، أي وحدة. اقرأها لحالها واسأل: وش تقول هذي عني؟ في أغلب السير الجواب إنها تقول إن الوظيفة موجودة — مو إن أحداً أدّاها بشكل يستحق الذكر. والفرق بين الحالتين ما هو موهبة في الكتابة، هو ترتيب ثلاثة أجزاء في سطر واحد.

المعادلة: فعل + ماذا + رقم

بهذا الترتيب، ولكل جزء سبب يخليه في مكانه.

الفعل يبدأ السطر. فعل ماضٍ يصف ما سويته أنت: اختصرت، وحّدت، درّبت، استرجعت. لا تبدأ بـ«مسؤول عن» ولا «العمل على» — هذي تنقل الوصف الوظيفي، ما تصف أداءك فيه. وفي النسخة الإنجليزية نفس القاعدة بالماضي البسيط: Reduced بدل Responsible for reducing.

«ماذا» شيء واحد محدد. الجزء الثاني هو الشيء اللي مسّه الفعل، والاختبار عليه بسيط: إذا قدرت تنقل هذي العبارة لسيرة زميلك بدون ما تعدّل حرفاً، فهي عامة. «تحسين العمليات» تنتقل لأي أحد. «دورة اعتماد طلبات الشراء» ما تنتقل.

الرقم في آخر السطر. الجزء الثالث يقول الحجم أو النتيجة: من كم إلى كم، لكم شخص، خلال كم شهر. وموضعه في النهاية مقصود؛ القارئ يمسح بدايات السطور، فإذا صدّرت الرقم ضاع الفعل، وإذا حطيته في النص انقطعت الجملة على نفسها.

مثال: نفس العمل، قبل وبعد

قبل: «مسؤول عن متابعة طلبات الشراء والتنسيق مع الموردين لضمان سير العمل». اثنتا عشرة كلمة ما فيها فعل يخصك ولا رقم، وتنطبق على أي موظف مشتريات في أي شركة.

بعد: «اختصرت دورة اعتماد طلبات الشراء من 9 أيام إلى 4، بتوحيد نموذج واحد بين 3 إدارات و14 مورّداً». نفس الشغل ونفس الصدق — لكن فيه فعل يبدأ السطر، وشيء محدد، ورقم يقيس الفرق.

❌ Responsible for following up purchase requests and coordinating with suppliers✅ Cut purchase-request approval time from 9 days to 4 by standardising one form across 3 departments and 14 suppliers

إذا ما طلع معك رقم

فيه نقاط صادقة ما تنتهي برقم نتيجة، وهذا طبيعي. الحل ما هو أنك تخترع رقماً — الرقم اللي ما تقدر تشرح من وين جاء يضرّك أكثر من غيابه. الحل إنك تعدّ شيئاً ثانياً: كم جهة، كم مرة في السنة، كم ملفاً. وإذا كان دورك كله من هذا النوع ففيه دليل مستقل لوصف الأثر بدون أرقام.

ابدأ بثلاث نقاط فقط

لا تعيد كتابة السيرة كاملة الليلة. افتح وظيفتك الأخيرة وخذ أول ثلاث نقاط، لأنها أكثر ما يُقرأ في الصفحة. اسأل عن كل وحدة: وين الفعل؟ وين الشيء المحدد؟ وين الرقم؟ وأي نقطة تسقط في السؤال الأول هي وصف مهمة لا إنجاز، وهذا فرق شرحناه بتفصيله في دليل المهام والإنجازات. وإذا كنت تحس إن هذا الكلام مدح زائد عن حدك، فالمعادلة نفسها هي الجواب: هي وقائع بأرقام، لا أوصاف، ومثلها دليل الكتابة بدون مدح النفس.