أدلة

الاختصارات في سيرتك الذاتية: متى تكتبها كاملة ومتى تتركها

كتبت النقطة في دقيقة، لأنك كتبتها بنفس الكلمات اللي كنت تستخدمها في شغلك كل يوم. وطلع في سطر واحد أربعة اختصارات. أنت تقرأ السطر وتفهمه كاملاً — لأنك عشت فيه سنتين.

ليش الاختصار يبدو واضحاً لك وحدك

الاختصار اللي تستخدمه كل يوم يتحوّل عندك إلى كلمة، ما يبقى ثلاثة حروف. وهذا بالضبط اللي يمنعك من اختباره: ما تقدر تنسى معناه عشان تقرأه كما يقرأه غيرك. واللي يفتح صفحتك ما عنده سنتينك — يشوف حروفاً كبيرة، فيخمّن أو يمرّ عليها.

وفيه خسارة ثانية ما تحتاج قارئاً أصلاً: الكلمة اللي ما هي مكتوبة في ملفك ما يمكن إيجادها فيه. جرّب تبحث داخل ملفك عن الاسم الكامل لأي اختصار كتبته، وشوف هل يطلع لك شيء.

السؤال الوحيد: من يعرف هذا الاختصار

مرّ على اختصارات صفحتك واحداً واحداً، وحط كل واحد في خانة:

• معروف خارج مجالك. مثل HR أو IT أو PDF. اتركه مختصراً؛ كتابته كاملة تاخذ مساحة ولا تضيف فهماً.
• معروف داخل مجالك فقط. مثل IFRS للمحاسب أو CRM للتسويق. هذا يُكتب كاملاً مرة واحدة، لأنك ما تعرف من يفتح صفحتك أول مرة.
• معروف داخل شركتك السابقة فقط. رمز قسم، أو اسم نظام داخلي، أو اختصار مشروع ما يعرفه إلا من كان معك في نفس المبنى. هذا يُحذف ويُستبدل بوصف ما كان يفعله: لا تكتب أنك ترفع التقارير إلى FCD، اكتب أنك ترفعها إلى إدارة الرقابة المالية.

قاعدة المرة الواحدة

في أول مرة يظهر فيها الاختصار، اكتب الاسم كاملاً وحط الاختصار بعده بين قوسين. وبعدها استخدم الاختصار وحده في بقية الصفحة. تدفع ثلاث كلمات مرة واحدة، وتكسب الوضوح في كل سطر بعدها.

وفيه استثناء واحد: أسماء البرامج والمنتجات تُكتب كما هي. SAP اسم، ما هو اختصاراً تفكّه، وكتابة شيء بين قوسين بعده تضيف كلمات بلا معلومة.

قبل وبعد

ونفس النقطتين بعد الفرز:

السطر الأول كبر أربع كلمات، والثاني خمس. وما تغيّر حرف في شغلك: نفس التقارير، ونفس الثمانية عشر في المئة. الفرق إن قارئاً من خارج شركتك صار يعرف وش سوّيت بالضبط، بدل ما يخمّن معنى ستة اختصارات في سطرين.

المهارات والشهادات: مساحة أضيق

في قسم المهارات ما عندك مكان لقوسين عند كل بند. اكتب الصيغتين — الكاملة والمختصرة — للمهارات اللي تطلبها الوظيفة بالاسم، والبقية تكفيها صيغة وحدة. وعدد البنود نفسه وكيف تقصّه في دليل قسم المهارات.

والشهادات المهنية لها اختصارات متعارف عليها بين أهلها وتُكتب كما هي، مثل PMP وCPA. وأسماء الدرجات العلمية كذلك لها صيغها الثابتة، وشرحناها في دليل اسم الدرجة بالإنجليزي.

القاعدة في سطر

كل اختصار في صفحتك لازم يكون مفهوماً لقارئ من خارج شركتك. اللي يعرفه مجالك يُكتب كاملاً مرة، واللي ما يعرفه إلا شركتك يُحذف ويُستبدل بوصفه.

وإذا كنت تعيد هذا الفرز مع كل نسخة، فالأفضل تجمع مصطلحات مجالك وصيغها مرة وحدة وتسحب منها، وهذا في دليل قاموس المصطلحات.