نسختان من سيرتك الذاتية: كيف تبقيهما متطابقتين بعد كل تعديل
عندك ملفان: نسخة عربية ونسخة إنجليزية، وكانتا متطابقتين يوم سويتهما. بعدها تغيّر مسمّاك، فعدّلت الملف اللي تعوّدت ترسله وأقفلت. اليوم جاك إعلان عربي، فتحت النسخة العربية — فلقيتها تقول وظيفة ما صرت فيها من سنة.
الملف اللي ما ترسله هو اللي يتأخر
النسختان ما تتفرقان من إهمال. تتفرقان لأن كل تعديل يصير وقت الحاجة: تقدّم على إعلان إنجليزي، فتفتح الإنجليزي وتصلح فيه وترسل. النسخة الثانية ما فيها شي يذكّرك بها، فتبقى على آخر مرة احتجتها. والفرق يكبر بهدوء — ترقية، وشهادة، ورقم جوال جديد: ثلاثة تعديلات في سنة، كلها على جهة واحدة.
التعديل الواحد ينقسم ثلاثة
وأكبر غلط في النقل إنك تتعامل مع التعديل كأنه ترجمة. أكثره ما يُترجم أصلاً، وتقسيمه يوفّر عليك أغلب الوقت:
- ما يُنسخ حرفاً بحرف. التواريخ، والأرقام، وبريدك، ورقم جوالك، وتهجئة اسمك اللاتينية. هذي نفسها في الملفين، ونقلها لصق بلا قرار — وهي أكثر ما يُنسى، لأنها أصغر من أن تاخذ انتباهك.
- ما يُختار مرة ويثبت. مسمّاك بالإنجليزي، واسم شهادتك، والاسم الإنجليزي لجهة عملك. هذي ما لها ترجمة تطلع من قاموس: تُختار مرة، وتُكتب عندك في ملاحظة، وتُنسخ من الملاحظة كل مرة بعدها بدل ما تعيد الاختيار.
- ما يُعاد كتابته. سطرا الملخص والنقاط اللي تحت كل وظيفة. الجملة العربية اللي تقرأ زين ما تصير جملة إنجليزية زينة بنقل كلماتها بالترتيب، وهذا القسم الوحيد اللي يستحق وقتاً.
مثال: ترقية واحدة
ترقيت في مارس من «أخصائي تسويق» إلى «أخصائي تسويق أول». فتحت النسخة الإنجليزية، عدّلت سطرين، وأرسلت. بعد ستة أشهر الملفان يقولان شيئين مختلفين: العربية ما زالت «أخصائي تسويق» وتاريخها مقفول على السنة اللي قبل، والإنجليزية تاريخها مفتوح ومسمّاها Senior Marketing Specialist. نفس الشخص، وملفان يختلفان في مسمّى وفي تاريخ.
والتصحيح ثلاث حركات بالتقسيم اللي فوق: التاريخ يُنسخ لصقاً، والمسمّى الإنجليزي كان مختاراً من قبل فيُنسخ من ملاحظتك، والنقطة اللي تحته تُعاد كتابتها في كل لغة على حدة. خمس دقائق لو صارت يوم التعديل، ونص ساعة لو صارت بعد سنة وأنت تحاول تتذكر وش غيّرت.
التعديل ما يخلص بحفظ ملف واحد
افتح الاثنين مع بعض، سوِّ التعديل في الاثنين، وبعدها أقفل. وإذا ما كان عندك وقت للثاني فاكتب سطراً عندك بوش تغيّر — سطر ناقص أرخص من ملف غلط.
وحيلة وحدة تخلي الفرق ظاهراً بدون ما تفتح شي: خلّ الشهر في اسم الملفين، Ahmed-Alharbi-CV-EN-2026-10.pdf وAhmed-Alharbi-CV-AR-2026-10.pdf. لما تطالع المجلد وتشوف شهرين مختلفين، تعرف أي ملف متأخر قبل ما تقرأ سطراً فيه. وبقية تسمية الملفات وعدد النسخ اللي تحتاجها فعلاً في دليل عدد نسخ السيرة.
أما قرار الملفين نفسه — ليش ملفان منفصلان لا ملف واحد بلغتين — فله دليل الملف الواحد بلغتين. والمسمّى الإنجليزي اللي يُختار مرة ويثبت تختاره بالطريقة اللي في دليل المسمّى الوظيفي بالإنجليزي.