الوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية: حوّله سطراً سطراً إلى إنجازات
عندك الوصف الوظيفي محفوظ من يوم توظفت: ثمان نقاط في ملف وصلك من الموارد البشرية، أو صفحة ملحقة بالعقد. ويوم جيت تكتب خبرتك، فتحت الملف ونسخت النقاط كما هي. الصفحة طلعت مرتبة وكاملة وما فيها غلطة إملائية وحدة — وهي أضعف صفحة تقدر ترسلها.
الوصف انكتب قبل لا تجي أنت
هذا أصل المشكلة. الملف انكتب والكرسي فاضي، عشان يوصف الكرسي: وش المطلوب من أي شخص يجلس عليه. وسيرتك مفروض تقول العكس تماماً — وش صار فعلاً بعد ما جلست أنت. والفرق بين الاثنين مشروح كاملاً في دليل المهام والإنجازات.
مرّ على كل سطر ثلاث مرات
لا تعيد الكتابة من راسك. خذ الملف نفسه ومرّه على ثلاث جولات، كل جولة بسؤال واحد فقط.
- فرز. اسأل عن كل نقطة: هل سويتها بانتظام؟ النقاط اللي انكتبت ولا وصلت لك أبداً، أو سويتها مرة وحدة في ثلاث سنين، اشطبها الحين. من ثمان نقاط، عادة يبقى خمس.
- دمج. الوصف يفكّك الشغلة الوحدة إلى ثلاثة أفعال عشان يبان العقد كامل: «استلام»، «مراجعة»، «أرشفة». عندك هذي شغلة وحدة تسويها في جلسة وحدة — اجمعها في سطر واحد.
- تحويل. كل سطر بقي: احذف «مسؤول عن» وابدأ بفعل سويته، وحط بعده مقاساً، وأنهه بنتيجة.
قبل وبعد
ثلاث نقاط من الوصف: «مسؤول عن متابعة المخزون» — «مسؤول عن إعداد التقارير الدورية» — «مسؤول عن رفع التقارير للإدارة».
سطر واحد بعد التحويل: «أتابع مخزون ٤٠٠ صنف في ثلاثة مستودعات، وأرفع تقريراً أسبوعياً خفّض النواقص من ١٢ صنفاً إلى ٣».
✅ Track 400 SKUs across three warehouses; weekly reporting cut stockouts from 12 items to 3
ما أضفت شغلاً ما سويته. أخذت نفس الواجبات الثلاثة، وحطيت لها مقاساً ونتيجة، وصارت سطراً يخصك وحدك.
سطر ما له مقاس، احذفه
فيه نقاط في كل وصف وظيفي موجودة عشان تحمي الشركة لا عشان توصف شغلاً: «الالتزام بسياسات الشركة»، «تنفيذ ما يُكلف به من مهام أخرى»، «حضور الاجتماعات الدورية». هذي ما لها حجم ولا نتيجة، وما راح تطلع منها سطراً مهما حاولت. احذفها ولا تحاول تكبّرها بكلام عام — الكلام العام يخفّف وزن السطور اللي فوقه وتحته.
وش تسوي بالأرقام اللي ما تذكرها
عُدّ أسبوعاً عادياً واضربه في أربعة، واكتب النتيجة كنطاق. «١٥ إلى ٢٠ تقريراً شهرياً» أصدق من رقم مضبوط ما تقدر تدافع عنه، وحدود هذا التقدير في دليل الأرقام التقريبية.
النتيجة: ثمانية تصير أربعة
طلعت بأربعة سطور بدل ثمانية، وهذا هو المكسب لا الخسارة. أربعة سطور فيها أرقام تُقرأ كلها، وثمانية سطور منسوخة تُقرأ أول سطرين منها. وإذا كانت الأربعة طويلة أو متشابهة، البنية في دليل معادلة النقطة.