وش تجمع قبل ما تبدأ تكتب سيرتك
أغلب من يجلس ليكتب سيرته يتوقف خلال دقائق — لا لأنه لا يعرف ما يكتب، بل لأنه لا يتذكر متى بدأ في وظيفته قبل الأخيرة، فيفتح بريده ليبحث، ثم ينشغل بشيء آخر.
اجمع المادة أولاً في جلسة واحدة، ثم اكتب في جلسة ثانية. الفصل بينهما هو الفرق بين مسودة في نصف ساعة ومسودة تبقى مفتوحة أسبوعاً.
التواريخ، بالشهر والسنة
لكل وظيفة: شهر البداية وشهر النهاية. لا تكتفِ بالسنوات — «٢٠٢٢ إلى ٢٠٢٤» تخفي فجوة قد تكون ثلاثة أشهر أو خمسة عشر، والقارئ يفترض الأسوأ.
إن لم تتذكر: عقد العمل، أول أو آخر رسالة بريد رسمية من الجهة، أو أول إشعار راتب. أحدها يكفي.
المسميات كما هي رسمياً
المسمّى المكتوب في عقدك أو في شهادة الخبرة، لا الاسم الذي كان الناس ينادونك به في المكتب. إن كان المسمّى الرسمي غامضاً خارج شركتك، اكتب الاثنين الآن وقرر لاحقاً أيهما يذهب على الصفحة.
الأرقام — وهذا أهم بند في القائمة
الأرقام هي ما يحوّل الوصف إلى دليل، وهي أول ما تختفي من الذاكرة. اجمع لكل دور ما تقدر عليه من:
- كم شخصاً أشرفت عليه أو دربته.
- كم عميلاً أو طلباً أو ملفاً تتعامل معه في اليوم أو الأسبوع.
- حجم ما أدرته: ميزانية، مخزون، عدد فروع، عدد أجهزة.
- تحسّن قبل وبعد: من كم إلى كم، وفي كم مدة.
- كم استغرق شيء كان يستغرق أطول.
وإن لم تجد رقماً دقيقاً، اكتب تقديراً صادقاً تستطيع شرح طريقة حسابه. من أين تأتي هذي الأرقام أصلاً موضح في دليل المهام والإنجازات.
أين تبحث عن الأرقام
- تقييمات الأداء السنوية. أقرب شيء إلى سجل مكتوب لإنجازاتك، وأغلب الناس ينسون أنهم يملكونه.
- بريدك القديم. ابحث بكلمات مثل «تم» و«أنجزنا» و«تقرير» و«إطلاق» في السنتين الماضيتين.
- التقارير التي كنت ترفعها. الأرقام فيها بالفعل.
- زملاؤك. يتذكرون عنك أشياء نسيتها، وسؤال واحد يكفي.
الشهادات والتراخيص
الاسم الرسمي الكامل، الجهة المانحة، والسنة. وإن كان مجالك يتطلب ترخيصاً مهنياً، فرقمه وتاريخ سريانه — هذا أول ما يُفحص في المهن المنظّمة.
التعليم
الدرجة، التخصص، اسم الجامعة كما تكتبه هي بالإنجليزي، وسنة التخرج. والمعدل فقط إن كان مرتفعاً.
خمسة إعلانات للوظيفة التي تريدها
آخر بند، وأكثره إغفالاً. افتح خمسة إعلانات حقيقية للدور الذي تستهدفه واحفظها. منها تعرف المسمّى الذي يستخدمه السوق، والمهارات المطلوبة بأسمائها، والكلمات التي يجب أن تظهر في ملفك.
ثم اكتب
بعد هذي القائمة تصبح الكتابة اختياراً من مادة موجودة، لا محاولة استحضار. والترتيب الكامل للجلسة الثانية في كيف تبدأ من ورقة بيضاء.