أدلة

كيف توازن بين الإيجاز والتفصيل في سيرتك: وين تفصّل ووين توقف

افتح سيرتك واقرأ أطول نقطة فيها. غالباً تحتها ثلاثة أسطر تشرح أداة استخدمتها، وخطوات العمل بالترتيب، ومن كان معك في الفريق. وعلى بُعد سنتيمترين منها تجد نقطة من كلمتين: «إدارة الملفات». الأولى قالت أكثر مما يحتاج القارئ، والثانية ما قالت شيئاً.

المشكلة ليست الطول. المشكلة أن التفصيل موزّع عشوائياً: تفصّل في ما تتذكره جيداً، وتختصر في ما مللت من كتابته — لا في ما يقرر رأي من يقرأ.

القاعدة الوحيدة

الجملة تستحق مكانها إذا كان حذفها يغيّر انطباع القارئ عنك. جرّبها على أي سطر: اقرأه، ثم غطِّه بإصبعك واقرأ النقطة بدونه. إن بقي الانطباع كما هو، فالسطر حشو مهما كان صحيحاً.

اسم الأداة التي أتقنتها يغيّر الانطباع. حجم ما اشتغلت عليه — عدد الفروع، عدد الملفات، حجم الميزانية — يغيّره. خطوات العمل بالترتيب لا تغيّره أبداً، لأن كل من يشتغل في مجالك يعرفها.

القرب من الوظيفة يقرر العمق

• وظيفتك الأخيرة إن كانت تشبه ما تتقدم له: أربع نقاط إلى خمس، كل واحدة فيها نتيجة.
• وظيفة قديمة قريبة من المجال: نقطتان، أقوى ما فيها فقط.
• وظيفة بعيدة عن المجال: سطر واحد — المسمى والجهة والتاريخ، بلا نقاط تحته.
• التعليم بعد ثلاث سنوات من التخرج: سطر واحد. لا مواد، ولا مشاريع، ولا أنشطة.

قبل وبعد

نقطة طويلة تقول القليل:

النقطة نفسها بعد ما صُرفت كلماتها في مكانها الصحيح:

اثنتان وثلاثون كلمة صارت عشرين، وظهر فيها رقمان ما كانا موجودين، وما بقي من التفاصيل إلا التفصيلة الوحيدة التي تستحق مكانها: اسم الأداة Excel. والفرق بين وصف ما كنت مسؤولاً عنه وبين ما تحقق فعلاً شرحناه في دليل المهام والإنجازات.

والإيجاز الزائد مشكلة أيضاً

«إدارة الملفات» و«خدمة العملاء» و«العمل ضمن فريق» ليست إيجازاً، بل عناوين فارغة. كل واحدة منها يقدر يكتبها أي شخص قرأ الإعلان، ولذلك لا تفرّق بينك وبين غيرك. الإيجاز الحقيقي أن تحذف الشرح وتبقي الرقم، لا أن تحذف كل شيء وتترك اسم المهمة.

العلامة إن كنت مختصراً أكثر من اللازم: نقطة من ثلاث كلمات بلا فعل وبلا رقم. والعلامة إن كنت مطوّلاً: نقطة تتجاوز سطرين على الشاشة.

مرّة أخيرة على الصفحة

امسح سيرتك سريعاً وضع علامة عند كل نقطة أطول من سطرين، وعند كل نقطة أقصر من خمس كلمات. الأولى تحتاج حذفاً، والثانية تحتاج رقماً. وإن طلعت الصفحة بعد ذلك أطول من المطلوب، فالميزانية الكاملة بالكلمات في دليل قياس السيرة بالكلمات، وترتيب الحذف في دليل الاختصار إلى صفحة واحدة.